POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Generalidades Tecnológicas Ltda. (GETEC)
1. Objeto y ámbito de aplicación
Generalidades Tecnológicas Ltda. (en adelante, “GETEC” o la “Empresa”), RUT 79.865.820-4, con domicilio en Ramón Barros Luco 3078, San Miguel, Santiago, Chile, en su calidad de responsable de datos personales, ha elaborado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) con el objeto de informar a sus clientes, proveedores, trabajadores y demás titulares de datos personales acerca de la forma en que GETEC trata dicha información, en cumplimiento de la ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, modificada por la ley N° 21.719 (en conjunto, la “Normativa”).
Esta Política aplica a todos los datos personales tratados por GETEC en el desarrollo de sus actividades comerciales de instrumentación, automatización industrial, sensores, neumática e hidráulica.
2. Responsable de los datos
Razón social: Generalidades Tecnológicas Ltda. (GETEC)
RUT: 79.865.820-4
Domicilio: Ramón Barros Luco 3078, San Miguel, Santiago, Chile
Canal de contacto para materias de protección de datos: getec@getec.cl
3. Datos personales que trata GETEC
GETEC trata las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de la relación que la persona tenga con la Empresa:
Datos de identificación y contacto de clientes y prospectos comerciales (nombre, RUT, cargo, correo electrónico, teléfono).
Datos de contacto de proveedores nacionales e internacionales.
Datos laborales y previsionales de trabajadores, incluyendo, cuando corresponda, datos sensibles relativos a la salud (por ejemplo, licencias médicas).
Datos contables y tributarios necesarios para la facturación y cumplimiento de obligaciones ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
4. Finalidades del tratamiento
GETEC trata datos personales para las siguientes finalidades:
Gestión de la relación comercial con clientes y proveedores, incluyendo cotizaciones, ventas y postventa.
Envío de comunicaciones comerciales, campañas de reactivación e información de productos.
Cumplimiento de obligaciones laborales, previsionales y tributarias.
5. Base de legitimidad
El tratamiento de datos personales por parte de GETEC se basa, según el caso, en la ejecución de un contrato con el titular, el cumplimiento de obligaciones legales (laborales, previsionales y tributarias), y el interés legítimo de la Empresa en la gestión de su actividad comercial y agrícola.
6. Comunicación o cesión de datos a terceros
GETEC podrá comunicar o ceder datos personales a las siguientes categorías de terceros, exclusivamente para las finalidades antes descritas:
Organismos públicos (Servicio de Impuestos Internos, AFP, instituciones de salud previsional, entre otros), en cumplimiento de obligaciones legales.
Proveedores de servicios tecnológicos (software contable, CRM, plataformas de correo electrónico y hospedaje).
Asesores legales y contables externos, cuando sea necesario para la defensa de los intereses de la Empresa.
7. Medidas de seguridad
GETEC adopta medidas organizativas y técnicas razonables para proteger los datos personales que trata, incluyendo el control de acceso a la información según el área y función de cada colaborador, el uso de sistemas con respaldo de información, y la limitación del acceso a datos sensibles —como los datos de salud de los trabajadores— únicamente al personal autorizado para dichos efectos.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados y, en su caso, durante los plazos legales aplicables (por ejemplo, los plazos de prescripción tributaria o laboral), tras lo cual serán eliminados o anonimizados.
9. Derechos de los titulares de datos
Todo titular de datos personales tiene derecho a solicitar a GETEC, en los términos de la Normativa:
Acceso a sus datos personales.
Rectificación de datos inexactos o incompletos.
Supresión o cancelación de sus datos, cuando corresponda.
Oposición al tratamiento, en los casos que la ley lo permita.
Portabilidad de sus datos, cuando sea técnicamente posible.
10. Canal de ejercicio de derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud a getec@getec.cl, indicando su nombre completo, RUT y una descripción clara de su solicitud. GETEC responderá dentro de los plazos establecidos por la Normativa.
11. Derecho a recurrir ante la Agencia de Protección de Datos Personales
En caso de que GETEC rechace o no responda oportunamente una solicitud, el titular podrá recurrir ante la Agencia de Protección de Datos Personales, una vez que dicha institución se encuentre en funcionamiento conforme a la ley N° 21.719.
12. Transferencias internacionales de datos
En caso de que GETEC transfiera datos personales a proveedores de servicios ubicados fuera de Chile (por ejemplo, servicios de hospedaje en la nube), dicha transferencia se realizará conforme a las garantías que establezca la Normativa, informando al titular cuando corresponda.
13. Modificaciones a esta Política
GETEC podrá modificar la presente Política para adaptarla a cambios normativos o a sus propias prácticas de tratamiento de datos. La versión vigente estará siempre disponible en www.getec.cl, sección “Políticas de Privacidad”.